對于大多數商貿企業來說,傳統的訂貨模式存在錯誤的訂貨泄漏問題,越來越多的經銷商和批發商開始利用線上訂貨系統管理訂貨流程。線上訂貨管理系統是什么軟件?能幫助中小企業解決哪些問題?在這里聯欣科技小編根據行情給大家做個介紹。
一、什么是線上訂貨管理系統?
線上訂貨管理系統由管理方和訂貨方兩部分構成,管理方商家可以在線管理商品訂貨、庫存、客戶信息、規劃營銷活動、生成經營數據報告等,在訂貨方面是訂貨商城,每個客戶可以在線購買商品,在線下單,下單即減庫存,同時生成訂貨單,無需再手動記錄訂單。
二、線上訂貨管理系統主要有哪些功能?能幫助中小企業解決哪些問題?
1、訂貨庫存一體化管理,告別錯單漏單。
客戶通過前端訂貨商城自由選擇商品訂貨,訂貨后系統生成相應的訂貨,系統后臺自動減少庫存,正確,無需手動操作。這對于訂貨審查員來說,可以避免錯過訂貨,有效降低交流成本。所有訂貨都按列表明確表示,訂貨提供線上印刷,審查訂貨印刷即可快速到達發貨環節。
2、不同訂貨商使用不同的價格系統,一個系統處理一個客戶的價格。
系統后臺可以對不同級別的訂貨商進行分別定價,靈活制定銷售價格,這對于銷售人員來說,減少了報價混亂的情況,可以更加放心的維護老客戶,開發新客戶。
3、多種支付方式更便捷,資金賬目清晰,可協助催收。
線上訂貨管理系統支持微信支付,線下支付,定金支付,資金賬目清晰,財務對賬一目了然,貨款訂貨一一對應,等待收款和已完成收款狀態清晰,可立即生成財務數據報表,打印導出。對公司財務來說,高效的財務管理可以加快資金回收。
4、系統自動生成訂貨相關報表、利潤相關報表、資金相關報表、銷售業績核算報表。
訂貨處理完成后,系統自動生成訂貨相關報表、利潤相關報表、資金相關報表、銷售業績會計報表,對上司/銷售總監,銷售業績實時出現,業績管理更加方便。
對于上司來說,各種經營數據一目了然,可以根據背景數據分析企業的經營狀況,合理制定最新的經營戰略。
5、新品上新、商品優惠等信息通過商城公告立即傳達給客戶,促進訂貨商的訂貨。
對于訂購的客戶來說,訂貨軟件頁面的產品信息文字并茂,可以看到規格、價格和庫存,可以隨時了解新產品的促銷、人氣推薦等政策通知,訂購的客戶可以選擇商品訂購,免除電話交流,后臺系統審查快,可以實時跟蹤訂購處理狀況。